东莞企业代理记账需提供资料
一 建立客户档案需复印企业登记资料(新注册成立的公司)
1.营业执照正、副本;
2.组织机构代码证正、副本;
3.税务登记证(国、地税)正、副本;
4.银行开户许可证及银行账户资料;
5.股东身份证明;
6.公司章程;
7.验资报告;
8.办公场所租赁合同;
9.纳税IC卡(国税),国、地税税种核定、所得税鉴定表和扣税协议等。
如果不是新注册成立的公司,还须提供以下资料:
1、本年度会计帐簿,最近一期会计凭证、试算平衡表(明细科目)、银行余额调节表、库存现金核对单和固定资产清单等。
2、国税网上申报资料及密码、IC卡、本年度所有纳税申报表。
3、地税档案号、网上申报资料及密码、公司人员申报个人所得税资料的数据文件及申报密码、本年度所有纳税申报表。
二 纳税申报时需借用资料
1.公章、发票专用章、当月发票、税务登记证原件等相关资料。
三 人员配合
客户须配备稳定的联络人员负责财物及有价证券保管,银行事务处理,原始单据归集整理,财务资料、证件交接,协助帐实核对,以便双方工作顺利完成。
四 一般纳税人办公场地设备和时间等配合
1.办公场所:要有相对固定的办公场所;
2.办公设备:专用的电脑设备,必要的网络支持,办公用品等;
3.办公时间:我们会计人员的工作都有系统计划和周密安排,所以要求客户需提前准备好所有资料,以便我们能及时准确、符合标准地完成工作。
五 入账单据的要求
1.按我们的要求归集整理所有原始单据
2.原始单据应真实、合法、完整、有效
3.原始单据主要有:
A) 发票类:主要包括销售发票和采购发票以及其他公用事业收支收据等;
B) 银行资料类:主要包括银行对账单、银行进账单、银行手续费、支票头和银行扣税凭证等;
C) 费用票据:主要汽车路桥费、油费和员工出差等交通费;电话、宽带等通信费;员工出差住宿和业务餐费等业务接待费;办公室或办公厂地的租金、水电、管理费等.
D) 公司员工月工资表,须有公司盖章和员工签名;
E) 与公司经营有关的其他资料。